Combien coûte une caisse enregistreuse pour restaurant ?

Le coût varie en fonction du système de caisse que vous choisissez et des fonctions que vous souhaitez avoir. Il existe des systèmes de caisse fixes, mobiles, ou encore des solutions de commande et de paiement mobiles. Un système plus petit avec moins de fonctions sera moins cher, tandis qu’un système plus complet possédant plusieurs options différentes sera proposé à un prix plus élevé.

N’oubliez pas de choisir un système de caisse en fonction de vos besoins, de comparer les différents fournisseurs et de définir quel type de modèle s’adapte à votre budget. Un système de caisse doit pouvoir mettre à disposition certaines fonctions de base, telles que fournir des rapports de ventes et de TVA, ainsi que des outils d’analyse pour comparer facilement différents éléments entre votre bar et votre restaurant.

Un système de caisse doit faire en sorte que les flux de commande et de paiement soient le plus fluide possible au sein du restaurant. Il faut également que le système de caisse offre un large choix de types de paiement à vos clients. Pour les restaurateurs qui proposent plusieurs offres à leurs clients (comme les plats à emporter ou la livraison), il est préférable de choisir un système de caisse flexible qui puisse être personnalisé ou qui puisse évoluer en même temps que l’entreprise, de sorte que vous ne soyez pas bloqué dans votre évolution à cause de votre matériel. Un système de caisse doit pouvoir vous fournir des rapports simples ou plus complexes sur vos ventes en temps réel, mais également des intégrations pour gérer vos réservations de table, vos stocks, vos équipes (versement des pourboires et des salaires), votre budget, etc.

Abonnement au logiciel

La plupart des fournisseurs de systèmes POS proposent des abonnements. Des mises à jour vous sont alors proposées en échange de frais mensuels.

Location ou achat du matériel

En ce qui concerne l’outil, vous pouvez généralement réaliser un paiement comptant ou l’acheter par le biais d’un contrat de crédit-bail dont vous choisissez les conditions de paiement (mensuel par exemple). Certains fournisseurs offrent également la possibilité de choisir un abonnement. Assurez-vous que le SAV soit inclus dans votre contrat d’abonnement mensuel, car il s’agit d’un atout essentiel pour votre restaurant. Les prix varient souvent entre les fournisseurs. Soyez attentif à ce qui est réellement inclus dans votre contrat et à la plus-value que vous en obtenez.